Privacy beleid

Dit Privacybeleid maakt deel uit van onze algemene voorwaarden.

• Benaming: Codrive Erpe-Mere (Erkende Rijschool)
• Adres exploitatiezetel: Kantoor te Burst
• Ondernemingsnummer (KBO / BTW): BE 0664.874.721
• Erkenningsnummer (MOW): 2822.02
• E-mailadres: info@codrive-erpemere.be
• Website: codrive-erpemere.be

• Identificatiegegevens: Naam, voornaam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.
• Officiële identificatiegegevens: Geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit en uw Rijksregisternummer (dit is wettelijk vereist voor de officiële registratie van uw rijopleiding bij de overheid).
• Rijbewijsgegevens: Gegevens over uw huidige of eerdere (voorlopige) rijbewijs, de gewenste rijbewijscategorie, het aantal reeds afgelegde theorie- of praktijkexamens en eventuele lopende of eerdere rijverboden.
• Opleidings- en evaluatiegegevens: Planning van de rijlessen, voortgangsrapportages van de instructeur, resultaten van proefexamens en officiële examenresultaten.
• Gezondheidsgegevens (Medische geschiktheid): Informatie die u ons (al dan niet via uw wettelijke vertegenwoordiger) vrijwillig verstrekt over medische omstandigheden of medicijngebruik dat invloed kan hebben op de rijvaardigheid, uitsluitend met het oog op de verkeersveiligheid tijdens de lessen.
• Financiële gegevens: Bankrekeningnummer, betalingshistoriek, gekozen lespakketten en openstaande saldi.

• Uitvoering van de overeenkomst (Art. 6.1.b GDPR): We hebben uw gegevens dwingend nodig om de rijlessen in te plannen, lespakketten administratief te verwerken en examenbegeleiding te organiseren.
• Wettelijke verplichting (Art. 6.1.c GDPR): Als erkende rijschool (Erkenning 2822.02) zijn wij wettelijk verplicht conform het KB van 11 mei 2004 om uw scholing te registreren en attesten digitaal af te leveren aan de bevoegde overheid.
• Gerechtvaardigd belang (Art. 6.1.f GDPR): Voor het herinneren aan afspraken (via e-mail of sms) of het beschermen van onze bedrijfsvoering bij eventuele juridische betwistingen.
• Uitdrukkelijke toestemming (Art. 9.2.a GDPR): Voor de verwerking van eventuele medische gegevens (rijgeschiktheid) verlenen de leerling of diens ouders expliciete toestemming vóór de aanvang van de praktijklessen.

• Departement Mobiliteit och Openbare Werken (MOW) van de Vlaamse Overheid: Voor de verplichte digitale registratie van uw gevolgde lesuren en de formele uitreiking van uw bekwaamheidsattest.
• De Examencentra (o.a. SBAT / GOCA Vlaanderen): Voor het correct boeken, inplannen en valideren van uw praktische en theoretische rijexamens.
• Overheids- en handhavingsdiensten: In het kader van politiecontroles of indien er tijdens een rijles of praktijkexamen sprake is van een verkeersovertreding waarbij de identiteit van de effectieve bestuurder wettelijk moet worden overgedragen.
• Interne verwerkers: Onze gecertificeerde instructeurs en de administratie van het kantoor in Burst hebben uitsluitend toegang tot de specifieke gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van hun onderwijzende of administratieve taak.
• Opmerking over internationale doorgifte: Wij delen geen gegevens met partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij gebruikgemaakt wordt van systemen (zoals cloud- of mailproviders) die gecertificeerd zijn onder het actuele EU-US Data Privacy Framework of die werken met goedgekeurde Standard Contractual Clauses (SCC’s).
• Wij kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor een foutief of onrechtmatig gebruik van persoonsgegevens door een derde. U blijft daarnaast zelf verantwoordelijk voor de vertrouwelijkheid en het gebruik van uw computer, IP-adres, login- en identificatiegegevens.bewaren wij uw gegevens?

• Fiscale en boekhoudkundige gegevens: Worden conform de Belgische wetgeving tot 7 jaar na het einde van het boekjaar waarin de overeenkomst werd afgerond, bewaard.
• Opleidingsdocumenten en attesten: Worden bewaard conform de wettelijke termijnen die de Vlaamse overheid oplegt aan erkende rijscholen voor inspectie- en controledoeleinden.
• Medische verklaringen: Worden onmiddellijk na het succesvol beëindigen van het opleidingstraject of het behalen van het rijbewijs definitief en veilig vernietigd.

• Recht op inzage: U kunt te allen tijde kosteloos opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
• Recht op rectificatie: U heeft het recht om onjuiste, onvolledige of gewijzigde gegevens direct te laten corrigeren.
• Recht op gegevenswissing (“Recht om vergeten te worden”): U kunt vragen om uw gegevens te wissen, tenzij er een wettelijke of fiscale bewaarplicht op de rijschool rust (zoals de inspectie-eisen van het MOW of facturatieverplichtingen).
• Recht op beperking en bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen of een beperking vragen van de verwerking van uw gegevens, voor zover dit de wettelijke opdrachten van de rijschool niet hindert.

8. Privacy 

Uw privacy is belangrijk voor ons.

Wij stellen dan ook alles in het werk om deze zo goed mogelijk te beschermen en hechten veel belang aan de naleving van (i) de Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (zoals gewijzigd door de Wet van 11 december 1998, “Wet Verwerking Persoonsgegevens”); (ii) de anti-spambepalingen uit Boek XII van het Wetboek Economisch Recht omtrent het recht van de elektronische economie; en (iii) de Europese Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van persoonsgegevens (“Algemene Verordening Gegevensbescherming”).

9. Sociale media

Uw privacy is belangrijk voor ons.

Rijschool Codrive Erpe-Mere is aanwezig op social media en kan u voorstellen om uw fot en naam te delen via sociale media, bijvoorbeeld na een geslaagd examen of na het behalen van het bekwaamheidsattest. 

Door onze privacy voorwaarden te aanvaarden geeft u rijschool Codrive Erpe-Mere de toestemming om de gegevens zoals hierboven te publiceren op sociale media. 

U kan deze toestemming later altijd annuleren via een mailtje naar ons secretariaat info@codrive-erpemere.be. Vanaf dat moment stoppen wij met verdere publicaties op sociale media.